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字典维护  

英翻中和中翻英的字典维护操作类似，所以我们就以英翻中来代表。

■ 增加字词

一、如果您有生字在字典查询时找不到或翻译时无法翻成中文，可以在此把生字加入字典里，以供字典查询及翻译使用。本功能可以让您加入单字或词 (一个以上的字)。以下将用实例说明。

假设我们要把「book」加到使用者字典里，其词性及中文解释，经事先查字典，得到如下的数据：

二、在翻译机的对话盒下方选单，点选 [字典维护] 的 [增加字词]，会出现如图的对话盒，然后在 [请键入一个英文字词] 键入要增加到字典里的英文字词原形 (即不要有复数或时态，一般规则的复数及时态变化，例如，-ed、-ing、-s，和-es 等，系统可以自动处理，但不规则变化例外，必须另外加入字典中)，本例原形为 book。

三、如果您要增加的英文字词已经存在字典中，系统会提示，您可以另外点选 [字典维护] 的 [修改字词] 去修改。

四、如果您要键入音标(只限于单字，词或词组不行)，而且在键盘上找不到对应的音标符号，可以按 [特殊音标符号]，选取特殊符号放入 [音标]。输入音标时，不必键入左右两边的框框 (即 "[ "和" ]" 符号) 。您也可以不输入音标，让此栏留空白。

五、在 [请选择词性]选取您所要的词性，在此例为名词和动词，您如果选错词性，使用鼠标重新点取该词性，即可消除已设定的选择。

六、[翻译指定的词性] 这个参数可以让您选择 [不指定]、[第一个]、[第二个]、[第三个] 或 [第四个] 来决定翻译时要指定使用所设定的词性中的那一个。选定后，系统在翻译时会优先采用使用者指定的词性。如果选择「不指定」，那么翻译时会依照系统的文法句型自动选择适当的词性。

本字段的主要功能是让您强制指定，翻译时，某些特定英文字词的词性(如果您认为系统容易误判该字词的词性，并且该字词的词性很确定，几乎没有什么变化，则可以自行指定，以增加翻译的正确率。)

七、您可以针对英文字词 (book) 的字典属性选择加入 [使用者字典]、[专业字典] 其中一种字典，(本例为 [使用者字典] )，如果您要加在某一类专业字典，必须先确定该类专业字典已经安装而且在 [设定] 的 [设定翻译语言及专业字典] 功能里被设定完成。

八、当您按 [确定] 键后，屏幕会出现名词词性的对话盒(因为本例中，我们设定了名词及动词两种词性)。将该对话盒上相关的字段设定并在[中文解释]，键入中文解释。

九、您可以设定 [翻译指定解释] 这个参数来选择 [第一个解释]、[第二个解释]、[第三个解释]、[第四个解释]或[不指定]以决定翻译时要使用那一个中文解释。如果选择 [不指定]，那么翻译时就依系统的文法句型选择适当的解释 (通常是第一个)。本字段的主要功能是让使用者强制指定翻译时使用的中文解释，以提高翻译结果的可读性。

十、因为除了名词外我们还设定了动词的词性，所以此时输入的数据仍不完整，必须按 [下一个词性] 键进入动词词性画面，并且以同样方法键入全部中文解释。(在本例中第一个解释是 [登记]，第二个解释是 [预定])

十一、当您设定的所有词性都完成中文解释的输入后，再按 [确定]与[结束] 键才能将数据更新到字典里。

注意：

(1).若您要键入的是类似于「给～礼物」之类的中文解释，请键入全型的「～」符号，而非半型的「～」。

(2).加入字典的英文单字字长不能超过 22 个字母。如果是词(一个以上的单字)，包含的单字不能超过 12 个，全部的长度 (含字与字的空格) 不能超过 76字节 (BYTE) 长度。

(3).每一个字或词最多只能设定 4 个词性，每一个词性的所有中文解释总长度不得超过 56 位组长度，也就是 28 个全型字 (或中文字)。

(4).按 [确定] 以前，如果发现资料输入有错，不想存盘，可以按 [取消] 键退出，就不会更新字典文件。若是已经按 [确定] 键存入字典文件，想再更改，就必须使用 [修改字词] 来修改或使用 [删除字词] 来删除该字词。(请参考本章的修改字词和删除字词)。

 ■    修改字词

一、如果您想修改字典中某个字或词的词性及中文解释，可以使用此一功能达成。值得注意的是，基本字典里有些重要字是不能被修改的。

二、如果您要修改的字词并不在字典中，系统会提示并询问是否增加新字词，如果您按确定键，系统会进入增加字词的对话盒，如果您按取消键，就会结束修改字词对话盒。

三、假设我们要修改前一节使用 [增加字词] 加到使用者字典里的字词 book。点选 [字典] 的 [修改字词]，会显示如图的对话盒，在对话盒中的 [请输入一个英文字词] 键入 book，然后在 [字典种类] 点选使用者字典，再按 [确定] 键。

四、这个时候，屏幕会显示含有 book 原来设定词性(此例为名词及动词) 的对话盒。接下来的步骤和 [增加字词] 相同，所以请参见前一节 [增加字词]。

五、如果您将对话盒中的 [字典种类] 设定为 [系统自动搜寻]，那么，系统会根据「使用者 → 专业 → 基本」的优先次序寻找各类字典，以先找到的字词当作您要修改的字词。

■    删除字词

一、如果您想把使用者或专业字典中不想要的字词删除，可用此功能完成，但是系统提供的基本字典的字词是无法被删除。

二、假设我们要删除在第１节增加字词中所加到使用者字典里的字 book，点选 [字典] 的 [删除字词] 会出现如图的对话盒，在对话盒中的 [请输入一个英文字词] 键入 book，然后在 [字典种类] 点选使用者字典，再按 [确定] 键。

三、按 [确定] 键后，屏幕会弹出一个显示要删除字词的的词性、中文解释及所在字典种类的对话盒，如图，并要求使用者确定是否真要删除该字词，如果确定无误，按 [确定] 键即可删除该字词，如果按 [取消] 键，则会取消删除动作，并且回到上一个对话盒。